La dynamique et la complexité de l’environnement commercial mondial actuel rendent impératif un système logistique efficace. C’est une nécessité absolue si une entreprise doit réussir sur le marché mondial en évolution rapide et très exigeante. Compte tenu du niveau élevé de concurrence auquel nous sommes confrontés aujourd’hui, la mise en place d’un système d’approvisionnement efficace et à jour peut faire la différence entre le succès et l’échec d’une entreprise. C’est là que les sociétés de transport de marchandises entrent en jeu. Faire d’une entreprise de transport de marchandises efficace et hautement professionnelle une partie de la structure logistique de votre entreprise peut être ce dont vous avez besoin pour réaliser une configuration logistique hautement efficace et durable. Il peut également servir de différentiel lorsque des clients potentiels envisagent d’embaucher vos services. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils très importants à garder à l’esprit lors du choix d’une société de transport pour votre entreprise.
Assurez-vous de bien comprendre vos besoins
La première chose à faire est d’être certain de vos besoins spécifiques avant même de commencer à chercher une entreprise de transport ou un réseau de transporteur comme Chronotruck. Décidez du mode de transport et des services spécifiques dont vous aurez besoin ainsi que du volume que vous prévoyez d’expédier. Tout cela doit être fait avant de contacter un transitaire. Ils sont tous de la plus haute importance et devraient grandement influer sur la façon dont vous procédez.
Par la suite, faites des recherches sur leur industrie et leurs expériences antérieures. Vérifiez ce que votre transitaire peut et ne peut pas faire pour vous. Assurez-vous de vos responsabilités ainsi que de leurs obligations envers votre entreprise. Lisez les blogs, les termes de l’industrie, les réglementations, les traités internationaux et d’autres informations nécessaires à vos envois. Vous pouvez également lire les avis des clients leur concernant, cela vous aidera à trouver le meilleur transporteur de marchandises.
Ont-ils la capacité de gérer plusieurs types d’envois ?
Vous n’aurez peut-être qu’à exporter vers la Chine en utilisant le fret maritime, mais que faire si vous devez importer de votre pays en utilisant le fret aérien ? Ont-ils l’expérience, le savoir-faire technique, les ressources et les partenaires dans le monde pour gérer vos expéditions ?
Par ailleurs, ont-ils l’expertise dont vous avez besoin ? En effet, il existe différents canaux de transport des marchandises (par exemple voitures, équipement de bureau, produits alimentaires, vêtements, matières premières pour la production, denrées périssables, dangereuses, etc.), les réglementations et l’origine ou les destinations. Tous les transitaires n’ont pas la capacité de gérer toutes ces combinaisons. Pour cette raison, il est pertinent de se renseigner auprès d’un transitaire potentiel sur l’expérience qu’ils ont par rapport à votre type d’expédition. Habituellement, ils devraient donner des exemples d’envois similaires qu’ils ont traités pour quelqu’un d’autre.
Comment géreront-ils vos opérations et vos expéditions ?
Cela se concentre sur qui sera votre personne de contact pour soumettre les documents, coordonner les activités d’expédition, obtenir des mises à jour et déposer des plaintes si nécessaire. Cela peut impliquer simplement une personne dédiée à la gestion de vos activités d’expédition du début à la fin, ou une équipe, chaque membre ayant des responsabilités claires.
Faites une liste de contrôle des exigences. Cela comprendra tout ce qui commence par votre calendrier sur le moment où vous préférez commencer, ce que vous avez l’intention d’atteindre, comme la vitesse de livraison, les articles à expédier, les exigences spécifiques pour l’emballage, le volume, les conditions de vente, etc.